返回博客

WhatsApp 多开怎么做?出海团队一台电脑管理多个号码的实操指南

出海团队往往要同时运营多个 WhatsApp 号。本文讲清楚常见的几种多开方式各自的问题,以及用桌面客户端在一台电脑上集中管理多个 WhatsApp、Telegram、LINE 账号的具体做法。

B2B Chat Team约 4 分钟读完
多部手机上的聊天汇集到一台电脑的统一客户端中,示意告别多部手机来回切换
把分散在多部手机上的 WhatsApp 账号集中到一个桌面客户端里处理。

一句话总结:出海团队要同时运营多个 WhatsApp 号,最省事的做法是用桌面客户端把所有账号集中到一个窗口里,每个号码一个独立端口,需要时再单独设置代理和翻译。

做印尼、拉美、中东等海外市场的团队,很少只用一个 WhatsApp 号。常见的情况是:不同市场各一个号,不同产品线各一个号,每个客服再分一个号。号一多,第一个问题就是——这么多号,到底怎么同时登录、同时回复?

常见的几种多开方式,各有什么问题

一个号一部手机。 最原始,也最常见。问题很明显:手机一多,桌上摆一排,客服来回拿起放下,消息很容易漏看;换班交接时,还得把手机连同聊天记录一起交出去。

手机分身或双开应用。 一部手机最多多开一两个,数量上不去,而且手机屏幕小,打字慢,不适合长时间接待客户。

电脑浏览器开多个 WhatsApp 网页版。 同一个浏览器默认只能登录一个 WhatsApp 网页版,要多开就得用不同浏览器或无痕窗口,标签页一多同样很乱,也没有统一的消息提醒。

这几种方式的共同问题是:账号是分散的。客服的注意力被切成很多块,消息靠人去「找」,而不是集中「推」到眼前。

用桌面客户端集中多开

更适合团队的做法,是用一个专门的桌面客户端,把所有账号放进同一个窗口里。以 B2B Chat 的 WhatsApp 多开 为例,思路是这样的:

  1. 每个账号对应一个「端口」。 新建一个端口,用手机扫码登录 WhatsApp 网页版,这个号码就出现在客户端里。需要几个号,就建几个端口。
  2. 所有会话集中在一个窗口。 不同号码收到的消息都在同一个客户端里提醒和处理,客服不需要再在手机之间切换。
  3. Telegram、LINE 也能放进来。 如果有的市场客户更习惯用 Telegram 或 LINE,这些账号也可以添加为端口,统一管理。

端口数量不限,也不收费,能同时打开多少个主要取决于电脑的内存和性能。号码特别多的团队,可以把端口分到几台电脑上,由不同的客服负责。

多开之后要顺手设置的三件事

1. 给不同账号设置代理(按需)。 如果不同号码需要走不同的网络出口,可以为每个端口单独设置代理。把代理信息直接粘贴进去,客户端会自动识别协议、主机、端口、用户名和密码,不用一项项手填。

2. 开启消息翻译。 多个号面对的往往是不同语言的客户。开启接收消息自动翻译后,客户的印尼语、西班牙语消息会显示成中文;开启发送消息自动翻译后,您用中文回复,发出去的就是客户的语言。具体设置方法可以看这篇翻译设置指南。

3. 准备常用话术和自动回复。 价格、发货时间、退换货这类高频问题,可以整理成批量话术一键发送,也可以设置关键词自动回复。客服下班后,还可以让 AI 智能客服 按知识库接着回复。

多开会不会被封号?

这是出海团队最关心的问题之一。需要说清楚的是:B2B Chat 是通过 WhatsApp 网页版登录账号的,账号是否受限,取决于 WhatsApp 自身的规则和您的使用方式,任何工具都没法保证「不封号」。

比较稳妥的做法是:

  • 新号先正常聊天一段时间,不要一上来就大量主动发消息;
  • 避免短时间内向大量陌生号码发送内容相同的消息;
  • 让客户主动来咨询(广告、主页、商品页上放 WhatsApp 联系方式),而不是单方面群发。

适合什么样的团队

如果您的团队符合下面任意一条,就值得把多开集中管理起来:

  • 同时运营 3 个以上 WhatsApp 号;
  • 客服需要轮班,账号要在不同人之间交接;
  • 客户分布在不同语言的市场,需要翻译;
  • 客服下班后,海外客户仍在发消息。

B2B Chat 支持 Windows 和 macOS,下载客户端后登录,就可以开始添加端口。端口完全免费,只有用到 AI 翻译和智能客服时才按次计费,详见产品价格。

相关主题

  • WhatsApp 多开
  • WhatsApp 多账号管理
  • 出海客服